E-Mail effizient, professionell & sicher nutzen

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E-Mail-Test

Softrust Consulting ist eine auf die Entwicklung von E-Mail-Kultur spezialisierte Unternehmens-beratung. Unsere Kunden möchten E-Mail effizienter, sicherer und/oder professioneller nutzen und suchen hierzu Unterstützung zur Organisationsentwicklung und zur Schulung.

 

SofTrust Consulting GmbH

Deutschland:
Richard-Wagner-Str. 13
D-82049 Pullach im Isartal
Tel: +49-700-SOFTRUST
bzw: +49-700-76387878

Österreich:
Oberer Heidenweg 41
A-9500 Villach
Tel: +43-650- 33 33 634

 

E-Mail-Training & E-Mail-Coaching

Niemand erwartet von einem Fahrschüler, dass er nach einer kurzen Einweisung in die Funktion von Bremse, Gas und Lenkung mit dem Auto am öffentlichen Straßenverkehr teilnehmen kann. Von E-Mail-Anwendern hat man das bisher schon verlangt. Sie sollten ihr E-Mail-System nach einer technischen Bedienungseinweisung im Geschäftsverkehr richtig einsetzen können.

Die Ergebnisse dieser Haltung werden heute zunehmend sichtbar

  • Der Kommunikationsaufwand explodiert, statt abzunehmenEmail Anwendungswissen
  • Mitarbeiter werden stark belastet und gestresst
  • Absentismus aufgrund von E-Mail nimmt zu
  • Kommunikation tritt an Stelle der Aufgabenerledigung
  • Die Qualität der Arbeit nimmt ab
  • Definierte Prozesse werden umgangen
  • Hierarchien und Strukturen werden geschleift
  • Verantwortlichkeit nimmt ab
  • Vertrauliche Informationen gelangen nach Außen
  • Hohe rechtliche Risiken entstehen

Die Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen von SofTrust Consulting korrigieren die Fehler der Vergangenheit. SofTrust stattet die Mitarbeiter mit jenem Wissen aus, das neben Outlook-, Lotus-, Groupwise-, Thunderbird-Wissen wichtig ist, um das E-Mail-System produktiv und stressfrei nutzen zu können - zum Wohle der Mitarbeiter, der Kommunikationspartner und zum Wohle des Unternehmens.


Weshalb SofTrust?

  • Ausgereiftes, seit 2001 ständig weiterentwickeltes Schulungskonzept
  • Erfahrene Trainer
  • Ständiger Wissenszufluß aus aktuellen E-Mail-Effizienzprojekten
  • Anpassung der Schulung an die eingesetzte E-Mail-Software
  • Umfangreiche Schulungsunterlagen (inkl. Buch "Wenn E-Mails nerven")

Inhouse-Trainings zur E-Mail-Effizienz

Email-Star-LogoDas Schulungsprogramm E-Mail-Star basiert auf jahrelanger Erfahrung aus der Durchführung von E-Mail-Trainings. E-Mail-Star richtet sich an Mitarbeiter die ihr E-Mail-System technisch bedienen können, aber in der täglichen Nutzung bislang auf ihre eigene Einschätzung und auf das Abschauen von Kollegen angewiesen waren.
Das Training vermittelt jene Arbeitstechniken, die e-Mailen produktiv, effizient und stressfrei machen. Die Teilnehmer lernen eingehende und ausgehende E-Mails richtig zu bearbeiten, diese richtig abzulegen und ihre Arbeit richtig zu organisieren. Sie erfahren, wie sie ihre Kommunikationspartner zu einem besseren Umgang mit E-Mail erziehen können und was sie persönlich tun können, um die E-Mail-Flut einzudämmen. Alle Teilnehmer erhalten als Bestandteil der ausführlichen Schulungsunterlagen das Buch "Wenn E-Mails nerven".

Das Training ist grundsätzlich unabhängig vom eingesetzten E-Mail-System. Jede Schulung wird jedoch auf das Unternehmen und das eingesetzte E-Mail-System adaptiert.

E-Mail-Star ist modular aufgebaut. Es enthält Schulungen für normale E-Mail-Anwender, für Viel-Mailer und für Manager. Jeder Baustein beansprucht einen Tag.

Auf Wunsch kann können die Autoren des Buches "Wenn E-Mails nerven" als Trainer gebucht werden.

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Spezialversionen des Inhouse-Trainings gibt es für
Vertriebsmitarbeiter
Berater


Web-based Training zur E-Mail-Effizienz

E-Mail-Star/WBT bringt die wichtigsten Elemente des E-Mail-Star-Trainings ins Web. Die Teilnehmer lernenE-Mail-Training per Computer am eigenen Arbeitsplatz wie E-Mail am besten eingesetzt wird. Die Schulung findet dann statt, wenn die Teilnehmer Zeit dazu haben: in Leerlaufzeiten oder in eigens reservierten Lernzeiten.

Die Kurseinheiten werden über das Internet oder über das unternehmenseigene Intranet abgerufen. Die Schulungsteilnehmer können den Kurs beliebig oft unterbrechen und auch die einzelnen Lernbausteine beliebig oft wiederholen. Zahlreiche Tests und Übungen machen das Lernen interessant und kurzweilig. Nach Abschluss des Trainings wissen die Schulungsteilnehmer was es zum effizienten Umgang mit E-Mail zu wissen gibt. Sie können einen Abschlusstest machen und sich bei erfolgreichem Abschluss ein Zertifikat ausdrucken lassen. Natürlich ist E-Mail-Star/WBT in alle gängigen Lern-Management-Systeme integrierbar.

E-Mail-Star/WBT ist in einer Langversion (Lerndauer 4-6 Stunden) und in einer Kurzversion (Lerndauer 2 - 2,5 Stunden) erhältlich. Die Kurzversion ist neben deutsch auch in englisch verfügbar. Alle Kurse sind anpassbar und erweiterbar.

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Einzel-Coaching für Führungskräfte zur effizienten E-Mail-Nutzung

Nicht für Jeden kommt die Teilnahme an einem allgemeinen Training in Frage. Vor allem Top-Manager wünschen sich eine maßgeschneiderte und hocheffiziente Wissensvermittlung. Für diese Zielgruppe bietet SofTrust Consulting Einzelcoachings zur E-Mail-Nutzung an. Erfahrene Führungskräftecoaches mit Zusatzqualifikationen in der E-Mail-Kommunikation zeigen den Managern auf, wie sie E-Mail für Ihre Führungsfunktion optimal nutzen können und sich dabei zu mehr als fünfzig Prozent entlasten können. Dies geschieht in kurzen Sitzungen vor Ort und anhand der konkreten E-Mails der Führungskraft.

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E-Mail Spezialseminar "Outlook2013-PLUS-Effizienz"

Outlook2007 Effizienztraining

Ein Systemwechsel ist die optimale Gelegenheit um sich ein neues E-Mail-Verhalten anzueignen. In den Spezialkursen von SofTrust Consulting lernen die Teilnehmer nicht nur die neuen Features und das geänderte Benutzerinterface von Outlook2013 kennen, sondern gleichzeitig neue Arbeits- und Organisationsprinzipien, die ihnen und ihren Kommunikationspartnern die Arbeit künftig erleichtern.Mit anderen Worten: Outlook2013-PLUS-Effizienz verbindet E-Mail-Star-Wissen gepaart mit handfestem Upgrade-Wissen.

Dauer: 1 - 2 Tage

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Training für Outlook, Lotus Notes und Groupwise

SofTrust Consulting versteht sich nicht primär als Trainingsanbieter für die Grundfunktionalitäten der einzelnen E-Mail-Systeme. SofTrust Consulting verfügt jedoch über einen Trainerpool der für reine Produktschulungen genutzt werden kann.

Unsere Produkttrainer sind in der Regel auf das jeweilige Produkt spezialisiert und führen ausschließlich Produktschulungen durch. Im Gegensatz zu den meisten anderen E-Mail-Schulungen von SofTrust Consulting ist bei einer Produktschulung der Zugang zum geschulten E-Mail-System während des gesamten Trainings zwingend erforderlich.

Dauer: abhängig von Produkt, Ziel und Zielgruppe (0,5 - 2 Tage)

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Effiziente E-Mail-Nutzung

am Computer selbst lernen

 

CBT-Kurs zur E-Mail-Anwendung

Wenn sehr viele Mitarbeiter kosteneffizeint die Grundzüge des effizenten E-Mailens lernen sollen, ist der computergestützte Kurs von SofTrust genau das Richtige

.

Die Bücher zur persönlichen
E-Mail-Befreiung

Die beiden Standardwerke von SofTrust-Beratern.

Vorträge zum richtigen Umgang
mit E-Mail buchen

SofTrust stellt Vortragende zu allen Themen, die mit dem effizienten Umgang mit elektronischen Medien zusammenhängen.

E-Mail-Aufwand drastisch reduzieren