Pflichtenheft für
E-Mail-Archivierungs-Lösungen 
E-Mail-Archivierung steht bei vielen
Unternehmen ganz weit oben auf der Prioritätenliste.
Die Gründe für das Interesse
an der E-Mail-Archivierung sind unterschiedlich.
Viele Unternehmen möchten gesetzlichen
und internen Vorschriften (Compliance,
Corporate Governance) genügen. Andere
möchten primär die E-Mail-Server
von Ballast befreien oder sie wollen geschäftskritische
Informationen vor der Vernichtung retten.
Das richtige Archivierungsprodukt auszusuchen
ist indes nicht einfach (siehe
White paper). Zumal es mit Software,
Appliances und Services vollkommen unterschiedliche
Ansätze gibt. Jene Unternehmen die
Produkte vergleichen wollen, sind gut
beraten, ein Pflichtenheft zu erstellen.
SofTrust stellt zwei Raster für solche
Pflichtenhefte kostenlos zur Verfügung.
So werden wichtige Dinge nicht vergessen.
Die beiden Raster sind für "Software
zur E-Mail-Archivierung" und für
"Appliances zur E-Mail-Archivierung"
verfügbar. Sie bestehen aus 28 bzw.
26 Seiten und beschreiben die unterschiedlichen
Funktionen und Optionen, die E-Mail-Archivierungssysteme
bieten.
Es muss nur noch angekreuzt werden, welche
Funktion eine "Muss-", eine "Soll"-" oder
eine "Kann"-Bedingung ist. Großer Vorteil:
Das Raster hat genau den gleichen Aufbau
wie die Profile von vielen Produkten,
die SofTrust in seinen Marktstudien
"E-Mail-Archivierungslösungen" detailliert
beschreibt. So wird ein Abgleich der eigenen
Anforderungen mit den Eigenschaften der
unterschiedlichen Produkte zum Kinderspiel.
Pflichtenheft
für Software herunterladen
Pflichtenheft
für Appliances herunterladen
